Software für Schutzkonzepte

Weil Prävention selbstverständlich ist

Deklaris ist die Plattform für Organisationen, Unternehmen, Vereine und NGOs, die Verantwortung verbindlich leben. Sie unterstützt bei der Umsetzung von Schutzkonzepten, der Verwaltung von Schulungen und Zertifikaten sowie der transparenten Dokumentation von Prozessen.

Schweizer Datenschutz garantiert:

Die Software für Schutzkonzepte für Organisationen mit vielen Freiwilligen

Vielfältig nutzbar

Nutzen Sie Deklaris für

Integrität

Organisation aller Präventionsmassnahmen zum Schutz der persönlichen Integrität.

Sportverbände

Automatisieren Sie Doping- und Substanzkontrollen und verwalten Sie die Nachweise.

Arbeitssicherheit

Überwachen Sie sicherheitsrelevante Schulungen und erhalten Sie automatische Erinnerungen bei Ablauf.

Onboarding

Stellen Sie sicher, dass neue Mitarbeitende alle erforderlichen Schulungen und Dokumente vorweisen können.

Interne Weiterbildungen

Verfolgen Sie den Fortschritt von Schulungen und Zertifizierungen Ihrer Mitarbeitenden in Echtzeit.

Personalverwaltung

Verwalten Sie Mitarbeitende, Freiwillige und externe Partner an einem zentralen Ort.

Personalverwaltung

Verwalten Sie Personen jederzeit zentral

Erfassen Sie alle relevanten Personen, von Mitarbeitenden über Freiwillige bis hin zu externen Partnern. Importieren Sie bestehende Daten oder legen Sie neue Profile an und weisen Sie diese spezifischen Teams und Rollen zu.

Personen einfach erfassen oder per Excel-Import hinzufügen

Flexible Zuweisung zu Teams und Rollen

Mitarbeitende verwalten in der Software für Schutzkonzept

Anforderungsmanagement

Definieren Sie Anforderungen klar und sicher

Legen Sie fest, welche Schulungen, Zertifikate oder Verhaltenskodexe für welche Personengruppen erforderlich sind. Definieren Sie Gültigkeitsdauern und Wiederholungsintervalle, um die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen.

Anforderungen und deren Regelmässigkeit festlegen

Verantwortlichkeiten für die Überprüfung definieren

Anforderungen und Schulungen definieren in Deklaris

Selbstdeklaration

Entlasten Sie Ihre Mitarbeitenden

Ihre Mitarbeitenden können erforderliche Nachweise einfach und schnell über eine sichere Plattform einreichen. Automatische Erinnerungen stellen sicher, dass keine Fristen verpasst werden und der administrative Aufwand für alle Beteiligten minimiert wird.

Sichere und intuitive Plattform für die Selbstdeklaration

Automatische Benachrichtigungen bei anstehenden oder überfälligen Nachweisen

Selbstdeklaration für Mitarbeitende in der Software für Schutzkonzepte

Automatisierung

Automatisieren Sie Routineaufgaben

Reduzieren Sie den manuellen Aufwand durch die Automatisierung von wiederkehrenden Anforderungen. Deklaris erinnert Ihre Mitarbeitenden automatisch an ablaufende Zertifikate und fällige Schulungen.

Automatische Erinnerungen bei ablaufenden Zertifikaten in Deklaris

Validierung

Überprüfen und validieren Sie Nachweise

Definieren Sie, welche Nachweise durch eine einfache Selbstdeklaration erbracht werden können und welche einer zusätzlichen Überprüfung durch eine autorisierte Person bedürfen. Das flexible Rollenmodell passt sich Ihren Bedürfnissen an.

Mehrstufige Überprüfungsprozesse definieren

Flexible Zuweisung von Prüfungs- und Freigaberollen

Mehrstufige Überprüfung und Freigabe von Vorgaben in Deklaris

Reporting

Behalten Sie den Überblick über alle Fortschritte

Mit dem übersichtlichen Dashboard haben Sie jederzeit den vollen Überblick über den Status aller Anforderungen. Erkennen Sie Lücken auf einen Blick und stellen Sie die Compliance in Ihrer Organisation sicher.

Übersichtliches Dashboard mit allen relevanten Kennzahlen

Detaillierte Reports als PDF exportieren

Compliance-Dashboard mit Fortschrittsübersicht in Deklaris

Governance

Weisen Sie Ihre Compliance nach

Erstellen Sie auf Knopfdruck detaillierte Protokolle aller Aktivitäten. So können Sie jederzeit nachweisen, dass Ihre Organisation alle erforderlichen Massnahmen zur Einhaltung von Vorschriften und zur Gewährleistung der Sicherheit ergriffen hat.

Lückenlose Protokollierung aller Aktivitäten

Nachweis der Einhaltung von Governance-Richtlinien

Lückenlose Protokollierung und Governance-Nachweis in Deklaris

Datensicherheit

Schützen Sie Ihre Daten vollständig

Als Software für Schutzkonzepte legen wir höchsten Wert auf Datensicherheit und Datenschutz. Alle Daten werden verschlüsselt in einem Schweizer Rechenzentrum gespeichert. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle.

Die Software für Schutzkonzepte mit Schweizer Datenspeicherung

Schweizer Datenschutz garantiert:

Faire Preise

Skalierbare Preise für Ihre Organisationsgrösse

Wählen Sie ganz unkompliziert das Paket, das zu Ihnen passt. Sie profitieren von klaren, fairen Preisen und einem Angebot, das Ihren Bedürfnissen entspricht.

Personen

700 CHF

pro Jahr

100

Personen

1'200 CHF

pro Jahr

250

Personen

2'500 CHF

pro Jahr

500

Personen

4'000 CHF

pro Jahr

1'000

Personen

6'000 CHF

pro Jahr

3'000

Personen

12'000 CHF

pro Jahr

Alle Preise verstehen sich pro Jahr und exkl. MwSt.

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Erfahren Sie, wie Deklaris das Compliance-Management in Ihrer Organisation effizient und einfach gestaltet. Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Demo.

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