App-Erweiterung: Neuer Anforderungstyp «Dokumentenanforderung» und Bereich «Dokumente»

Bisher kannten Sie in Deklaris zwei Anforderungstypen: die Bestätigungsanforderung, bei der die Person die Erfüllung selbst bestätigt, und die Überprüfungsanforderung, bei der eingereichte Dokumente von Gutachtenden geprüft und danach automatisch gelöscht werden. Neu dazu kommt die Dokumentenanforderung.

Bei der Dokumentenanforderung reicht die Person ebenfalls Dokumente ein, die von Gutachtenden geprüft werden. Der Unterschied: Die Dokumente werden nach der Prüfung nicht gelöscht, sondern bleiben in Deklaris gespeichert, solange die Person bei Ihrer Organisation registriert ist. Wird die Person gelöscht, bleiben die Dokumente zusätzlich noch fünf Jahre erhalten. So haben Sie jederzeit Zugriff auf wichtige Nachweise.

Damit Sie diese Dokumente auch wiederfinden, gibt es auf der Ebene der Organisation einen neuen Menüpunkt: Dokumente. Als Organisations-Administratorin oder -Administrator sehen Sie hier auf einen Blick, welche Dokumentenanforderungen Ihre Organisation erfasst hat, welches Dokument hinterlegt ist und welche Personen die Anforderung bereits erfüllt haben. Sie können die Dokumente direkt einsehen, herunterladen oder – falls ein Dokument erneuert werden muss – mit «Erneuern» eine neue Prüfung anstossen. Die betroffene Person wird automatisch benachrichtigt. Dieselben Dokumente finden Sie auch direkt bei der jeweiligen Person unter Personen.

Wir wünschen allen Deklaris-Usern viel Freude beim Entdecken.